Przez ostatnie pół roku trwały przygotowania do projektu „Rozwój e-usług w Powiecie Pszczyńskim”, na który Powiat pozyskał ok. 9,4 mln zł z Funduszy Unijnych. Zespół projektowy opracował dokumentację i przygotował postępowania przetargowe, umożliwiające start jednego z największych projektów cyfryzacyjnych.

W skład zespołu powołanego przez starostę pszczyńskiego weszli przedstawiciele komórek organizacyjnych Starostwa Powiatowego w Pszczynie oraz jednostek organizacyjnych Powiatu. Wspólnie przygotowali dokumentację obejmującą zarówno zakup nowoczesnej infrastruktury informatycznej, jak i wdrożenie nowych systemów oraz e-usług dla mieszkańców.

- To był czas bardzo intensywnej pracy wielu osób. Przygotowanie tak dużego projektu wymagało ścisłej współpracy specjalistów z różnych wydziałów i jednostek organizacyjnych. Dziś możemy powiedzieć, że przechodzimy z etapu planowania do etapu realizacji - mówi Grzegorz Wanot, starosta pszczyński.

Trwa ocena ofert na zakup sprzętu i szkolenia

Pierwsze postępowanie przetargowe dotyczy zakupu i dostawy infrastruktury informatycznej w ramach projektu „Rozwój e-usług w Powiecie Pszczyńskim” - Etap II.

Zamówienie zostało podzielone na dwie części. Pierwsza obejmuje zakup i dostawę sprzętu komputerowego oraz oprogramowania dla Starostwa Powiatowego w Pszczynie. W ramach zamówienia zakupione zostaną m.in. stacje robocze, monitory, laptopy, pakiety oprogramowania biurowego, oprogramowanie do cyberbezpieczeństwa oraz system wykonywania kopii zapasowych.

Druga część postępowania dotyczy specjalistycznych szkoleń dla pracowników, których celem jest podniesienie kompetencji cyfrowych pracowników oraz wzmocnienie poziomu cyberbezpieczeństwa urzędu.

Termin składania ofert upłynął 24 czerwca 2026 r. Do postępowania wpłynęły cztery oferty. Obecnie trwa ich szczegółowa analiza i ocena.

Drugi przetarg dotyczy wdrożenia e-usług

Z kolei 19 czerwca ogłoszone zostało drugie postępowanie na zakup, rozbudowę i integrację systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług oraz dostawą sprzętu informatycznego w ramach projektu „Rozwój e-usług w Powiecie Pszczyńskim” - Etap I.

To kluczowa część projektu, obejmująca wdrożenie nowych rozwiązań informatycznych oraz integrację systemów funkcjonujących w Starostwie Powiatowym w Pszczynie. Powstaną nowe moduły umożliwiające świadczenie usług publicznych drogą elektroniczną, a jednocześnie zdigitalizowane zostaną dane i procesy realizowane w Wydziale Geodezji, Kartografii i Gospodarki Nieruchomościami, Wydziale Architektury i Budownictwa oraz Wydziale Rolnictwa, Leśnictwa i Ochrony Środowiska.

W ramach zamówienia przewidziano również zakup nowego sprzętu informatycznego, w tym serwera do rozbudowy klastra wirtualizacyjnego, skanerów dokumentowych oraz tabletów.

Termin składania ofert w tym postępowaniu upływa 27 lipca 2026 r.

Kolejne postępowanie w przygotowaniu

Na ukończeniu są prace nad kolejnym postępowaniem przetargowym, które obejmie modernizację infrastruktury informatycznej Powiatowego Zarządu Dróg w Pszczynie. Planowany jest zakup nowoczesnych urządzeń niezbędnych do świadczenia e-usług, rozbudowy infrastruktury teleinformatycznej, zwiększenia poziomu cyberbezpieczeństwa oraz digitalizacji zasobów i udostępniania danych jednostki.
Cyfrowe usługi dla mieszkańców

Projekt „Rozwój e-usług w Powiecie Pszczyńskim” ma na celu zwiększenie dostępności usług publicznych świadczonych drogą elektroniczną. Dzięki jego realizacji mieszkańcy, przedsiębiorcy i instytucje będą mogli załatwiać aż 61 spraw urzędowych całkowicie online - od złożenia wniosku, przez śledzenie przebiegu sprawy, aż po odbiór decyzji.

Dzięki realizacji projektu mieszkańcy będą mogli załatwić przez internet dziesiątki spraw urzędowych związanych m.in. z geodezją, budownictwem, ochroną środowiska czy drogami powiatowymi. W pełni elektronicznie będzie można złożyć wnioski o wydanie pozwolenia na budowę, zgłosić roboty budowlane lub rozbiórkę, złożyć wniosek o aktualizację danych w ewidencji gruntów i budynków, zmianę gleboznawczej klasyfikacji gruntów czy wyłączenie gruntów z produkcji rolnej.

Mieszkańcy uzyskają również możliwość składania wniosków o wydanie zaświadczeń dotyczących lasów i rejestru zwierząt, a także załatwienia spraw związanych z drogami powiatowymi, takich jak uzyskanie zezwolenia na lokalizację zjazdu, uzgodnienie zagospodarowania terenu przyległego do pasa drogowego czy uzyskanie zgody na umieszczenie reklamy w pasie drogowym. Wszystkie te usługi będą dostępne na najwyższym, piątym poziomie dojrzałości cyfrowej, co oznacza możliwość załatwienia sprawy od początku do końca bez konieczności wizyty w urzędzie.

Projekt obejmuje cyfryzację procesów administracyjnych, digitalizację zasobów oraz wdrożenie nowoczesnych systemów informatycznych w Starostwie Powiatowym i jednostkach organizacyjnych Powiatu. Oprócz nowych e-usług przewidziano również zakup nowoczesnej infrastruktury serwerowej i sieciowej, rozbudowę systemów bezpieczeństwa oraz rozwiązania zapewniające ciągłość działania i wysoki poziom cyberbezpieczeństwa.

Realizacja projektu przyniesie wymierne korzyści mieszkańcom - skróci czas załatwiania spraw, ograniczy liczbę wymaganych dokumentów, umożliwi korzystanie z elektronicznych płatności i pozwoli na bieżące śledzenie statusu prowadzonych spraw.

Całkowita wartość projektu przekracza 11 mln zł, z czego dofinansowanie wynosi 9 357 065 zł. Zakończenie prac zaplanowano w 2027 roku.

Wprowadzenie: Biuro Rzecznika Prasowego